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加入者様へのお知らせ

CHANGE OF ADDRESS

住所変更手続きのお願い

全互協並びに加盟冠婚葬祭互助会は、ご加入の皆様とのコミュニケーションをさらに充実させたいと考えております。地域に根ざし、お客様とのふれあいを一層大切にしたいと考えておりますが、一部のご加入者様とは連絡がとれないままになっております。
冠婚葬祭互助会のサービスの性格上、ご加入から施行までのお時間が長期に亘ることもあります。

転居なさってお届けを忘れたままになっていませんか?

高齢者の所在不明問題が表面化して関心を集めましたが、冠婚葬祭互助会とお客様の間には、このようなことがあってはならないという思いを新たにし、会員管理の強化を目指して参ります。その方策のひとつとしてCM等で呼びかけを行っております。
転居などで住所が変更になった場合は、速やかに加入先の互助会にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
なお、このページから、住所変更手続きにエントリーすることができます。お心当たりのある方の手続きをお願い致します。

個人情報の取り扱いについて

下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認いただき、同意される方は「内容に同意し、住所変更手続きを行います」を押してください。

下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認いただき、同意される方は「内容に同意し、お問い合わせ内容を入力する」を押してください。

  • 事業者の名称及び個人情報保護管理責任者

    一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会専務理事

  • 個人情報の利用目的

    取得した個人情報は、お問合せに対応するために利用します。

  • 個人情報の利用目的

    当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

    • 本人の同意がある場合
    • 法定に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • 保有個人データの開示等の請求について

    当協会の保有個人データにつきましては、ご本人からの以下の請求に応じ、遅滞無く対応致します。

    • 利用目的の通知
    • 開示
    • 訂正等(内容の訂正、追加又は削除)
    • 利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
      • 開示等の申出先
        開示等の請求は、以下の窓口にて対応させて頂きます。受付は、お手数ですが、ご郵送に限らせて頂きます。なお、封筒に「開示等請求書在中」をお書き添え頂ければ幸いです。
        〒105-0003 東京都港区西新橋1-18-12 COMS 虎ノ門ビル6階
        一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会個人情報保護管理責任者
      • 開示等の請求に必要な書類(様式)
        開示等のご請求にあたり、請求書様式(開示等請求書)をダウンロードし、必要事項をすべてご記入の上、本人確認のため書類として、以下のいずれかを複写(コピー)し、同封の上ご郵送ください。
        <本人確認のための書類>
        ・運転免許証、住民基本台帳カード、各種健康保険の被保険者証、パスポートなどの公的書類を複写(コピー)したもの
      • 開示等の請求を代理する場合
        開示等を請求する者が未成年、成年被後見人等の法定代理人、または開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、(2)の請求書様式(開示等請求書)及び本人確認のための書類に加えて、以下の書類を同封してご郵送ください。
        ①法定代理人の場合
        ・法定代理権があることを確認するための書類(住民票抄本など親子等の関係が確認できる公的書類)
        ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、パスポートなどの公的書類の複写/コピーしたもの)
        ②委任による代理人の場合
        ・委任状
        ・ご本人の印鑑証明書
      • 開示等の請求に対するご回答
        当協会より、請求書様式(開示等請求書)に記載する住所へ、書面をご郵送致します。但し、開示等の求めにご提出頂く書類に不備があるときは、再度ご提出のお願いをさせて頂きます。その分お時間がかかりますことを予めご了承ください。
      • 開示等に係る手数料
        当協会は、当面頂かないものと致します。但し、一定期間後、手数料を頂く事態となった折りには、本頁にてお知らせの上、頂きますので予めご了承ください。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせの申出先

    当協会の個人情報の取扱いに関する苦情及び問い合わせについては、以下の窓口にて対応致します。
    一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会
    個人情報保護相談窓口係(平日10:00 ~ 16:00 / 12:00 ~ 13:00 を除く)
    TEL:03-3596-0061
    ML:info@zengokyo.or.jp

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所在不明の方へのお知らせ

所在不明の方へ

ご加入いただいております各互助会へご一報下さい!

完納超長寿(105歳以上)の所在不明会員の方、またそのご家族の方へ
契約金額を完納されている105歳以上のご加入者が、住所変更等の手続きを行っていなかったために各互助会からの連絡が不能となっている場合がございます。 105歳以上の利用予定が確認できなかった完納会員に対して「契約失効予告通知書」を各互助会が送付致しますが、ご連絡がない場合は到着後60日経過後に契約を失効させる場合がありますのでご注意ください。
会員、または相続人からの申し出があった場合は、契約の継続、施行又は解約等に対応致します。

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